常见问题 - 夏令营2020

申请流程 & Important Dates:

我如何申请营地?
请查看我们的营地描述和 日期,然后提交在线申请。在两者之间收到的应用程序 1月8日至1月13日,2020年 将进入我们的初始营地放置过程。提交后,无法通过您的帐户编辑申请。您将通过电子邮件通知您 2月5日, 2020 关于您的露营者在营地或候补名单中的位置。虽然在1月13日截止日期后申请的申请人将被添加到候补名单中,但我们仍然鼓励您申请。 学到更多 about the application process. 

请注意:提交申请不需要付款。提交的申请不是夏令营安置的保证。

露营者可以参加多少次会议?
为了适应大量的营地申请人,每个露营者都可以只参加一周的营地。请务必选择所有年龄适当的会话您的露营者可以参加申请,以增加您进入的机会,因为几周比其他时间更快地填满。

营地应用程序和放置过程如何工作?
为了最好地管理每年收到的营地应用程序,我们使用我们的 目标加上彩票风格的过程 为确保以下露营者在我们的方案中表示:返回露营者,以前等名申请人和第一次申请人。 我们单独查看每个应用程序,并尽力在彼此应用程序中指示的情况下容纳并审查家庭应用程序。我们将在他们的首选会议中致电露营者。如果您的首选已满,我们将继续执行第二选择等,直到我们为露营者找到一个地方。几周比其他几周更快地填补,在将露营者放在候补名单之前,我们会看看所有选择。如果所有营地斑点已满,您的露营者将放在候补名单上并尽快联系。申请申请人  1月13日截止日期将被添加到我们的候补名单;我们仍然鼓励你申请。

我需要我的孩子能够在同一周参加营地。我们如何保证这一点?
如果在彼此的应用程序中指示,我们尽力容纳并审查家庭应用程序。如果您希望您的露营者在同一周内参加营地,请务必匹配他们的偏好,以便他们的第一,第二,第3等选择。如果我们不能在同一周内注册它们,我们可以注册一个兄弟姐妹并将另一个兄弟姐妹放在候补名单上。一些营地会议比其他营地更快地填补,我们将在将露营者放在候补名单上之前查看所有选择。

我申请了营地 之前并收到了安置。我们今年收到安置的机会是什么?
Historically, we’ve seen over 1,000 applicants for approximately 650 camp spaces, and we are unable to guarantee any applicant a camp placement. In past years we fill camp, and begin the waitlist, from the applications we receive during the application process (January 8-13, 2020). 为了最好地管理每年收到的营地应用程序,我们使用我们的 camp goals in partnership with a lottery-style process 为确保以下露营者在我们的方案中表示:返回露营者,以前等名申请人和第一次申请人。 Summer camp is just one of the many youth programs Shelburne Farms has to offer. 学到更多 关于我们为全年提供的家庭和青少年课程。


通知,注册 & Payment Process:

我什么时候通知营地展示?
所有在1月8日至13日期间提交申请的申请人将通过电子邮件通知 2月5日,2020年 他们的露营者在营地或营地候补名单上放置。每个家庭都将收到电子邮件通知,附件包括待客或注册状态。请务必滚动通知附件的所有页面。如果要求的营地会议的位置可用,将通知申请人。 在2020年1月13日之后提交申请的所有申请人将放在候补名单上。

注册通知电子邮件将包括如何通过登录在线帐户来确认展示位置的说明。付款和完成的信息表格是预留露营车的现场。我们建议添加“[电子邮件 protected]“ 和 ”[电子邮件 protected]“到您的电子邮件联系人列表,以确保您收到我们的电子邮件。

您提供经济援助吗?如果是这样,我们如何申请?
Yes! 为了抵消财政障碍,我们提供支付计划,尽可能多的经济援助。注册夏季营地的申请人将能够使用在线帐户的基于需求的滑动秤选择经济援助。根据您的帐户,您还可以设置付款计划,全额付款或提交捐赠。我们请尽快要求您要求营地承诺,以便其他家庭也可能获得援助。我们还欣赏到这项努力的任何金额的捐款。 

我可以捐款来支持营地奖学金吗?
是的!凭借我们的程序可访问性很容易提供礼物 & 奖学金基金登录您的在线帐户。任何金额的礼物都深受欣赏。您的慈善捐款将有助于使我们的计划负担得起,以便所有儿童都能体验营地的乐趣和冒险。有助于可访问性 & 没有登录您的在线帐户的奖学金,请联系Sue Dixon:802-985-0322。

什么以及如何支付营地?我需要押金吗?
没有付款提交申请。如果您收到注册通知,请登录您的在线帐户以向每个注册露营者提交付款和所有必需的表格 3月4日,2020年。注册的申请人将有机会使用基于需求的滑块选择财务援助。从您的帐户中,您将能够设置付款计划,选择财务援助,全额付款或提交捐赠。 如果我们在3月4日之前没有收到您的付款,您将冒险丢失营地。 要取消您的会议,请联系助理营地克里斯汀Lutters [电子邮件 protected] 并包括您的露营者的全名和注册会话。请联系计划管理协调员Andy Hitaker at [电子邮件 protected] 有关其他问题。 

我可以通过支票付款吗?
是的,请在在线帐户登录后选择“通过Check付款”。 我们将向您发送发票并进一步安排。如果您对支票付款有疑问,请联系计划管理协调员Andy Withaker [电子邮件 protected].

我该怎么办 营地付款或捐赠的收据?
在线完成付款时,您将收到自动确认电子邮件和通过电子邮件收据。如果您完成付款并没有收到此电子邮件或通过支票完成付款,请联系计划管理协调员Andy Whitaker Aty [电子邮件 protected] 请申请收据。您可以随时登录您的帐户,以查看和打印信用卡付款收据。

什么是谢尔本养殖场税 ID number?
Our tax ID is 03-0229347.

如果我们需要取消或无法参加提供的会议,该怎么办? 露营者可以参加不同的会议吗?
所有营地会议填写初始营地放置过程中。如果您无法,或选择不接受您分配给营地的日期,我们会要求您联系助理营地克里斯汀Lutters [电子邮件 protected] 尽快取消 (最新到3月4日,2020年) 这样我们就可以把你的位置放到候补名单上的另一个露营者。如果您有兴趣被列入其他营地会议的候补名单,请联系Christine 使用您的露营者的全名和期望的阵营名称和会话日期 [电子邮件 protected].

您的取消政策是什么?是否有取消 fee?
Please 通知助理营地斯堪斯坦德·路易斯 [电子邮件 protected] to cancel 不迟于3月4日,2020年3月4日。取消政策:取消通知给出 至少在30天之前 您的营地会议将收到全额退款减去25美元的管理费。在营地会议的30天内取消通知 not 收到退款。请联系Christine. 有问题或疑虑。

我申请了营地,但没有听过任何消息。我什么时候会听到的?
您将收到一封确认您的申请已提交的自动电子邮件。在2020年1月13日提交申请的所有申请人将通过电子邮件通知注册或候补名单状态 2月5日,2020年。申请申请人 after 1月13日的截止日期将收到一封确认其应用程序的自动电子邮件,并将添加到我们的游客中。我们仍然鼓励你申请。如果您没有收到确认或通知电子邮件,请先检查您的垃圾邮件文件夹,然后联系程序管理协调员Andy Whitaker [电子邮件 protected]


普通阵营信息:

你在护理前或之后提供吗?
露营者可能早在8:00早上掉了下来 并尽早拿起5点 下午 所有全天营地。在所有半天的营地提供护理之前,请在所有半天下午营地提供护理服务。在护理之前/之后不是营地编程的延伸,它是非结构化的受监督空闲时间。费用是每家庭3美元/半小时,可以在您的帐户登录营地周后在线支付。

我的露营者有学习差异,流动性有限或健康问题。他们可以参加营地吗?
Yes! 我们努力使我们的工作场所的夏令营成为可访问,安全,包容性。我们欢迎露营者,他们正在新兴多种语言以及具有社会,情感,身体,认知或行为挑战的露营者以及他们的1:1助理或个人护理助理。我们需要所有注册露营者的详细健康信息,以协助我们为每个人提供安全的体验。在许多情况下,我们能够对我们的计划进行修改或调整,并开放到反馈或想法。如果您对如何最好地支持您的露营者,请联系夏令营主任Lindsay Whitaker at [电子邮件 protected] 或助理营地 Christine Lutters at [电子邮件 protected].

我的露营者有食物过敏。 他们可以参加营地吗?
Yes! 请注意我们的设施是 不是 认证坚果,乳制品或无麸质。我们有时提供农场新鲜的小吃,如花园水果和蔬菜,农场奶酪,新鲜面包,或炎热的日子很酷。通过高级通知,我们能够对我们的烹饪和小吃计划进行更改或调整。 请注明露些露营者信息表的过敏和饮食限制。如果您对如何最好地支持您的露营者,请联系夏令营主任Lindsay Whitaker  at [电子邮件 protected] 或助理营地 Christine Lutters at [电子邮件 protected].

午餐和小吃营地吗?
No. 请包装小吃,午餐,冰袋,以及所有营地的水瓶(仅为半天期的零食和水瓶)。我们有时会提供农场新鲜零食的咬合样品,如花园水果和蔬菜,农场奶酪,新鲜面包,或炎热的日子很酷。

我的露营者参加了夏令营计划,我可以在谢尔本农场做什么?
是的! Shelburne Farms为所有年龄段的成人和儿童提供学习体验,以及10英里的步行道,屡获殊荣的农场,用于餐厅,供应早餐和晚餐,每日供应午餐和欢迎中心 & 农场商店。看看我们的 计划日历 看看是什么,并了解今天成为成员的更多信息!

Shelburne农场2020年 Summer Camps